Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення зборів суддів
Перечинського районного суду
від 08 травня 2025 № 1
(із змінами від 26.09.2025, рішення зборів суддів № 3)
ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі - Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад збори суддів Перечинського районного суду Закарпатської області новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад. Засади (із змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи документообігу суду та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України, а саме: на сайті Перечиського районного суду Закарпатської області, не пізніше робочого дня, що настає після проведення зборів суддів.
системи
Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду - відносно суддів суду та керівника апарату суду - відносно працівників апарату суду.
Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату суду особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами.
Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою.
Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа всіх суддів суду. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів суду. Тимчасова відсутність судді-члена колегії, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів. Лише в разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо), заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду справи.
У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
Визначення слідчого судді, присяжних здійснюється за правилами встановленими Положенням.
Відвід та самовідвід судді у справах про адміністративні правопорушення розподіляються автоматизованою системою, для розгляду, іншим суддям.
Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню, зокрема:
клопотання про проведення обшуку; скарги щодо захисту прав людини - ст. 206 КПК України; заяви про забезпечення позову до надходження позовної заяви; подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України; подання про примусове проникнення до житла.
Не розподіляються на суддю заяви про відвід (самовідвід) інших суддів у кримінальних провадженнях у разі якщо суддя був раніше відведений у такій справі.
Не підлягають автоматизованому розподілу матеріали кримінального провадження, які надійшли до суду для вирішення питання про їх об'єднання у порядку визначеному частиною 2 статті 334 Кримінального процесуального кодексу України, щодо особи відносно якої вже здійснюється судове провадження, а такі передається складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання, окрім матеріалів кримінального провадження в яких суддя брав участь, як слідчий суддя (такі розподіляються на загальних підставах).
Розподілу підлягають клопотання (подання, скарги), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР) шляхом передачі для розгляду раніше визначеному слідчому судді, що надійшли не пізніше, як за п’ять робочих днів до початку його відпустки.
У разі надходження до суду справи про адміністративне правопорушення, після доопрацювання, і у такій брали участь більше ніж один суддя, то така передається для розгляду першому судді, якщо на час реєстрації матеріалів справи немає заборони щодо автоматизованого розподілу такої.
суддями
Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами встановленими Положенням.
Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами Положення, з врахуванням Засад та дотримання правил поєднання судових справ.
Головний спеціаліст з питань персоналу, а на період відсутності – заступник керівника апарату суду, щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів у автоматизованій системі документообігу суду та невідкладно, в разі будь-яких змін, вносить відповідну інформацію.
Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність та інші передбачені законом випадки) та у зв’язку із надходженням:
такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу раніше визначеному судді у перший робочий день після закінчення обставин, які перешкоджали здійснювати автоматизований розподіл.
Клопотання (подання, скарги), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР) передаються раніше визначеному слідчому судді.
Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа. У разі відсутності судді (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність тощо), ухвалу якого скасовано - такі справи передаються на повторний автоматизований розподіл.
У суді запроваджено спеціалізацію із здійснення кримінальних проваджень щодо неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, визначеному процесуальним законом.
Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів.
В довіднику спеціалізацій автоматизованої системи документообігу суду відповідна відмітка, щодо права розгляду справ по неповнолітніх, повинна стояти лише навпроти судді, який обраний та має визначену відповідну спеціалізацію.
У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п'ять днів, такі випадки фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату суду (особи. яка виконує його обов’язки).
У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється керівником апарату суду (особою, що виконує його обов'язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
Засади вводяться в дію з моменту їх затвердження.
Засади є обов'язковими для застосування всіма суддями та працівниками апарату суду.
_03_03.png)
